隨著(zhù)5G時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)組織如何完成數字化轉型，實(shí)現內外部數字化的協(xié)同一體，已經(jīng)成為中國眾多企業(yè)亟需跨過(guò)的門(mén)檻。8月27日，阿里釘釘在未來(lái)組織大會(huì )上，發(fā)布自2015年1月發(fā)版以來(lái)最大的“智能協(xié)同”產(chǎn)品升級，涵蓋人和人的智能協(xié)同、人和事的智能協(xié)同、人和物的智能協(xié)同三大方面，這些變化將驅動(dòng)著(zhù)企業(yè)組織不斷被重構與再定義。
值得關(guān)注的是，在不到兩年的時(shí)間里，釘釘個(gè)人注冊用戶(hù)和企業(yè)組織數均大幅增長(cháng)。截至2019年6月30日，釘釘個(gè)人用戶(hù)已破2億，企業(yè)組織數超1000萬(wàn)。與此同時(shí)，釘釘平臺內入駐開(kāi)發(fā)者20萬(wàn)，企業(yè)應用數30萬(wàn)，服務(wù)企業(yè)組織500萬(wàn)，優(yōu)秀的ISV業(yè)務(wù)年增長(cháng)800%，一場(chǎng)全球最大規模的數字化轉型正在中國上演。
在業(yè)內人士看來(lái)，釘釘的產(chǎn)品邏輯是以工作場(chǎng)景中的個(gè)人為中心，通過(guò)數據化工具實(shí)現組織內部、不同組織之間的智能化協(xié)同。對企業(yè)而言，迭代的釘釘軟硬件產(chǎn)品、不斷深化擴展的產(chǎn)業(yè)解決方案，以及持續開(kāi)放的生態(tài)平臺，可以大幅度提高組織管理的效率，降低溝通成本，帶來(lái)公司組織結構的變革。未來(lái)，隨著(zhù)5G技術(shù)的發(fā)展，釘釘平臺上或將會(huì )生長(cháng)出虛擬組織等新生態(tài)，多維度多層次推動(dòng)數字社會(huì )的經(jīng)濟發(fā)展。
完善數字化辦公產(chǎn)品生態(tài) 智能協(xié)同成關(guān)鍵
在數字化浪潮的背景下，雖然大部分企業(yè)已完成了從紙質(zhì)辦公向數字化辦公的轉變，但企業(yè)管理中的人、硬件、軟件三要素之間長(cháng)期處于分裂狀態(tài)，成為企業(yè)駛入智能化辦公道路上一大絆腳石。針對于此，釘釘則發(fā)布了自2015年發(fā)版以來(lái)最大的“智能協(xié)同”產(chǎn)品升級，在軟、硬件及服務(wù)上加速企業(yè)和組織提升協(xié)同能力。
此次新推出的硬件主要為釘釘首款“多模態(tài)交互”的智能無(wú)人前臺M2S以及羅技視頻會(huì )議系列產(chǎn)品，目前包括兩大新品在內的20款釘釘智能辦公硬件產(chǎn)品已全部上架于天貓釘釘官方旗艦店。從產(chǎn)品列表可見(jiàn)，釘釘智能辦公硬件已形成數字化智能網(wǎng)絡(luò )中心（如路由、打印盒等）、數字化智能前臺（考勤機、人臉門(mén)禁）、數字化智能會(huì )議室（電子白板、云會(huì )議投影等）三大硬件產(chǎn)品體系。
從軟件方面來(lái)看，在信息爆炸的今天，員工之間溝通協(xié)同效率低的原因之一在于，個(gè)人社交軟件依然被常用于工作場(chǎng)景，造成工作與生活難以分離，同時(shí)不同群的設置造成了信息的冗雜。對此，阿里釘釘CEO無(wú)招表示，在工作中人與人之間的溝通就是協(xié)同的最短路徑，但這種最快捷的協(xié)同方式在以前的IM（即時(shí)通訊）產(chǎn)品上卻一直很少體現，釘釘溝通協(xié)同將全新升級，首次將交流溝通和辦公協(xié)同放到一個(gè)“場(chǎng)”里。
為解決群聊效率低的問(wèn)題，釘釘APP升級了基礎插件以及智能群助手功能，力求將溝通和協(xié)同可在一個(gè)群中實(shí)現。一方面，“群插件”將智能匯報、群投票、群公告等協(xié)同插件融合到群聊中，另一方面，借助智能機器人，可在群中添加新人歡迎、天氣播報、日程提醒等數十種功能，幫助企業(yè)進(jìn)行群的管理和運營(yíng)。
同時(shí)，為滿(mǎn)足部門(mén)群、家校群等不同類(lèi)型群的需求，釘釘APP升級了自定義群插件，如家校群加入了家校本、打卡等。同時(shí)，釘釘還進(jìn)一步細化了群的基礎能力，包括聊天記錄轉長(cháng)圖、歸類(lèi)話(huà)題、優(yōu)化群“@”等。
此外，針對企業(yè)用戶(hù)快速獲取關(guān)鍵消息、降低使用成本的訴求，釘釘推出了一個(gè)包含自定義聊天分組、搖一搖實(shí)現多任務(wù)浮窗等效果的“效率套件”以及智能工資條和智能薪酬，其中智能工資條可在3秒內完成萬(wàn)人工資單的發(fā)放。
“未來(lái)的企業(yè)組織一定是數字化的，企業(yè)數字化一定要辦公空間的數字化。”無(wú)招認為，數字化是人、思想、信息、物理空間的全面數字化，而釘釘智能辦公硬件就是要實(shí)現人、思想、信息與物理空間的數字化協(xié)同。由于辦公硬件作為企業(yè)可見(jiàn)可觸摸的環(huán)節，其智能化更易感知，因此是企業(yè)觸達數字化的最短路徑。
在互聯(lián)網(wǎng)分析師唐欣看來(lái)，釘釘升級智能辦公軟硬件的目的在于，提升企業(yè)辦公運作效率，從而增加釘釘的用戶(hù)粘性和體驗。對于to B端產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，由于企業(yè)自身有個(gè)性的需求和選擇產(chǎn)品的考量因素，企業(yè)快速實(shí)現數字化辦公轉型有一定難度，但釘釘無(wú)疑提供了一個(gè)較為簡(jiǎn)單且容易實(shí)施的解決方案，逐步迭代的軟硬件產(chǎn)品形成一個(gè)產(chǎn)品生態(tài)圈，可加速企業(yè)的數字化轉型。
破解企業(yè)降本提效難題 布局數字化產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈
用戶(hù)數量突破兩億、企業(yè)組織數超1000萬(wàn)的過(guò)程，也是釘釘不斷突破邊界的過(guò)程。目前，中國企業(yè)總數共約4300多萬(wàn)，巨頭企業(yè)自主研發(fā)管理系統，大型企業(yè)有資金購買(mǎi)第三方管理系統，那么剩下的半數以上仍然采用傳統辦公模式的中小企業(yè)該何去何從？
雖然，隨著(zhù)云計算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內部的溝通協(xié)作早已不受時(shí)間、地點(diǎn)、設備的限制，但傳統硬件視頻會(huì )議由于受復雜設備及線(xiàn)路布設、專(zhuān)人維護調試等因素影響，溝通效率和靈活性出現下降趨勢。另外，此前數字化辦公產(chǎn)品更新意味著(zhù)高昂的成本，更是把很大一部分的中小企業(yè)拒之門(mén)外。
在紙質(zhì)辦公時(shí)代向數字化時(shí)代進(jìn)階的過(guò)程中，釘釘正試圖用其普惠的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和思想改變傳統企業(yè)低效且高運營(yíng)成本的工作方式。
“表格排版、打印工資表、手工裁剪、人工裝訂、發(fā)送員工，此前100人的公司動(dòng)輒需5名專(zhuān)職人員，連續加班7天的工資發(fā)放流程，現如今只需要3秒。”據無(wú)招介紹，以百人以上規模的企業(yè)計算，釘釘智能薪酬和智能工資條一年可為企業(yè)節省13萬(wàn)成本。
為實(shí)現公司人事的智能進(jìn)階，釘釘推出了“智能考勤－智能硬件－花名冊－薪酬服務(wù)”四個(gè)產(chǎn)品系列，每一個(gè)環(huán)節均可節省大量的人力、物資成本。
不可忽視的是，2018年8月進(jìn)軍新零售、醫療、教育、地產(chǎn)、餐飲等行業(yè)的全套解決方案的釘釘，已經(jīng)深入到了工業(yè)制造、影視行業(yè)等細分領(lǐng)域，布局新產(chǎn)業(yè)的智能化辦公領(lǐng)域。
據悉，主營(yíng)業(yè)務(wù)為工業(yè)、重工業(yè)東方希望集團與釘釘達成合作后，依托釘釘平臺以及云計算，運營(yíng)成本降低、業(yè)務(wù)數據化的同時(shí)，組織實(shí)現了扁平化管理，從原來(lái)7級管理簡(jiǎn)化為不超過(guò)4級管理體系。目前企業(yè)80%以上業(yè)務(wù)線(xiàn)上化，在釘釘平臺的移動(dòng)應用已經(jīng)突破45個(gè)，每個(gè)業(yè)務(wù)板塊基本實(shí)現閉環(huán)移動(dòng)管理。
“同行某家大型制造業(yè)花了9000萬(wàn)購買(mǎi)某知名公司的軟件系統和配套的傳感器、儀器儀表，而我們基于釘釘開(kāi)發(fā)，只花了不到百分之一的價(jià)格就達成了設計的管理目標。”東方希望集團首席信息官黃興勝根據自身管理經(jīng)驗總結稱(chēng)，在普惠時(shí)代，降本增效需要打破數字化建設成本畸高的成見(jiàn)，每個(gè)企業(yè)都會(huì )用且用得起的管理軟件是觸手可及的事實(shí)。
“影視制作行業(yè)協(xié)同和溝通效率極其困難，臨時(shí)搭建的劇組有著(zhù)濃郁的江湖氣息，而這樣的組織經(jīng)常涉及到數以?xún)|計的預算。”云尚制片董事長(cháng)、靈河文化創(chuàng )始人白一驄指出，云尚制片與阿里影業(yè)、釘釘聯(lián)合定制了一款制片管理工具，從數字化角度重構了影視行業(yè)的管理模式。
據了解，釘釘的用戶(hù)不僅包括云尚制片以及嘀嗒出行、混沌大學(xué)廣州分社等中小企業(yè)、社會(huì )組織，還包括覆蓋醫藥、文旅等眾多產(chǎn)業(yè)的擁有7萬(wàn)多名員工、超200家公司、跨越30個(gè)國家和地區的復星集團，這意味著(zhù)釘釘也實(shí)現了超大型組織的數字化轉型以及產(chǎn)業(yè)生態(tài)的協(xié)同。
根據中國信息通信研究院和阿里研究院聯(lián)合發(fā)布的《釘釘商業(yè)生態(tài)系統及經(jīng)濟社會(huì )價(jià)值報告》顯示，企業(yè)的數字化轉型正從數字化轉型1.0，既基于傳統IT架構局部完善，過(guò)度到數字化轉型2.0，既基于云架構的整體優(yōu)化。釘釘通過(guò)形成網(wǎng)絡(luò )外部性、促進(jìn)分工精細化、降低交易費用等方式，多維度多層次推動(dòng)數字社會(huì )經(jīng)濟新發(fā)展。
在唐欣看來(lái)，釘釘對于改變不同行業(yè)的辦公方式做出的努力值得肯定，深入產(chǎn)業(yè)服務(wù)逐漸成為企業(yè)的最佳解決方案。不過(guò)，釘釘在深入產(chǎn)業(yè)布局方面仍面臨一些障礙，如一些規模較小的傳統企業(yè)，數字化辦公能帶來(lái)的效益并不顯著(zhù)，但應用仍需一定成本。未來(lái)，釘釘如果要進(jìn)一步普及和擴大產(chǎn)業(yè)生態(tài)，需要一定耐心和信心，并做好企業(yè)數字化轉型內容的輔導教育。
5G時(shí)代加速新應用落地 阿里釘釘未來(lái)可期
開(kāi)放生態(tài)，即是釘釘要輸出的價(jià)值觀(guān)。目前，釘釘向第三方軟件開(kāi)放商提供應用接口，允許第三方軟件開(kāi)發(fā)的應用嵌入到釘釘平臺，使得各個(gè)企業(yè)能夠根據企業(yè)的特點(diǎn)和需求開(kāi)發(fā)個(gè)性化和定制化功能。
公開(kāi)數據顯示，釘釘開(kāi)放平臺入駐的開(kāi)發(fā)者數為20萬(wàn)，企業(yè)應用數30萬(wàn)，服務(wù)企業(yè)組織數500萬(wàn)，優(yōu)秀的ISV（獨立軟件開(kāi)發(fā)）業(yè)務(wù)年增長(cháng)800%。針對ISV業(yè)務(wù)，釘釘還將推出“秋實(shí)”流量扶持計劃，幫助100家優(yōu)秀ISV實(shí)現百萬(wàn)月GMV（銷(xiāo)售額）的目標。
此外，通過(guò)自研和釘釘智連合作的方式，釘釘已實(shí)現門(mén)禁人臉識別、無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)、會(huì )議投屏等工作場(chǎng)景，并為企業(yè)組織提供軟件、硬件一體化的智能辦公解決方案，但隨著(zhù)5G時(shí)代的到來(lái)，從人臉識別到無(wú)人前臺，從VR可視化到遠程醫療會(huì )診，基于釘釘平臺，未來(lái)的企業(yè)組織的工作方式會(huì )變成什么樣子？
“即將進(jìn)入的5G時(shí)代，在線(xiàn)將成為存在的基礎，釘釘會(huì )讓組織成了一個(gè)有機的生命體，讓中國所有企業(yè)進(jìn)入數字化時(shí)代。”無(wú)招表示，一個(gè)實(shí)現智能協(xié)同的組織，是一個(gè)自適應自驅動(dòng)的組織，組織中各種子系統相互連接、協(xié)同，實(shí)現遠超個(gè)體能力的綜合效能。
為快速實(shí)現未來(lái)組織為目標，釘釘推出了智能無(wú)人前臺和云視頻主機兩類(lèi)新產(chǎn)品。據了解，歷經(jīng)一年半的研發(fā)時(shí)間，釘釘推出了首款實(shí)現“多模態(tài)交互”的智能無(wú)人前臺M2S，可滿(mǎn)足訪(fǎng)客接待、員工考勤、自動(dòng)算薪等場(chǎng)景化需求。另外，釘釘聯(lián)合羅技推出了釘釘云視頻會(huì )議解決方案，具備無(wú)線(xiàn)投屏、會(huì )議室預訂、屏幕共享等能力，讓遠程會(huì )議有身臨其境的體驗。
據釘釘方面介紹，結合5G技術(shù)，目前公司正在探索釘釘在政務(wù)、醫療、教育等方面新應用的落地。 事實(shí)上，隨著(zhù)企業(yè)數字化轉型的的加快，越來(lái)越多的玩家進(jìn)入企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)。有分析人士表示，數字化轉型正在中國上演，釘釘作為企業(yè)管理“黑科技”，將發(fā)揮空前的重要作用。基于大數據技術(shù)，釘釘開(kāi)放平臺可實(shí)現第三方應用的客戶(hù)定制化開(kāi)發(fā)并實(shí)現全面融合的生態(tài)系統，包括產(chǎn)品生態(tài)、產(chǎn)業(yè)生態(tài)、社會(huì )生態(tài)三個(gè)不同層級、層層遞進(jìn)的生態(tài)圈，成為眾多企業(yè)組織走向數字化未來(lái)的最短路徑。
中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )副理事長(cháng)高新民指出，今年工信部正式發(fā)放5G商用牌照，讓互聯(lián)網(wǎng)即將進(jìn)入一個(gè)新時(shí)代，不過(guò)要從眼球經(jīng)濟的消費互聯(lián)網(wǎng)轉變?yōu)閮r(jià)值經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)，對入局者來(lái)說(shuō)并不容易。
在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)資深分析師、中歐國際工商學(xué)院案例中心研究員錢(qián)文穎看來(lái)，釘釘的用戶(hù)、開(kāi)發(fā)者以及服務(wù)企業(yè)的數量未來(lái)還會(huì )進(jìn)一步增長(cháng)。這是由于釘釘的產(chǎn)品邏輯是以工作場(chǎng)景中的個(gè)人為中心，通過(guò)數據化工具實(shí)現每個(gè)崗位、層級的、地域的個(gè)人和其他人、項目或組織的智能化協(xié)同。
“對企業(yè)而言，可以大幅度提高組織管理的效率，降低溝通成本，甚至帶來(lái)公司組織結構的變革。隨著(zhù)5G、區塊鏈以及VR技術(shù)的不斷發(fā)展，基于釘釘數字化工具，可能會(huì )生長(cháng)出越來(lái)越多的專(zhuān)業(yè)化分工的虛擬組織。”錢(qián)文穎說(shuō)。
目前的技術(shù)已經(jīng)足夠支撐組織結構和辦公方式的重構，但未成功的原因是商業(yè)和管理模式尚未發(fā)生變化。未來(lái)，重構組織架構的重點(diǎn)還是需要改變管理者的思維和價(jià)值觀(guān)。
